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Formation en gestion de projet

La formation MAÎTRISER LA GESTION DE PROJET GED est une formation complète qui couvre plusieurs aspects de la gestion électronique de documents. Elle est divisée en plusieurs modules, chacun couvrant un sujet spécifique.

Modules

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MODULE 1 : Gestion de projet GED, Archivage, Workflow et Courrier

Formation en Gestion de Projet GED, Archivage, Workflow et Courrier

Description : La formation en Gestion de Projet GED, Archivage, Workflow et Courrier vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour planifier, mettre en œuvre et gérer des projets liés à la gestion électronique de documents (GED), à l’archivage, aux flux de travail (workflows) et à la gestion du courrier au sein d’une organisation. Les participants apprendront comment utiliser des systèmes informatiques pour gérer efficacement les documents, les processus et les communications.

  • Une compréhension générale des processus métier et de la gestion de projet serait bénéfique.
  • Aucune connaissance technique préalable n’est requise, bien que les participants ayant une expérience en informatique puissent tirer davantage de la formation.
  • Gestionnaires de projets et professionnels impliqués dans la mise en œuvre de systèmes de gestion documentaire et de processus.
  • Responsables des technologies de l’information (IT) ou de la gestion des opérations intéressés par l’amélioration de l’efficacité organisationnelle.

À la fin de la formation, les participants devraient être en mesure de :

  • Comprendre les concepts clés de la gestion électronique de documents (GED) et de l’archivage.
  • Planifier et mettre en œuvre des solutions GED, archivage, workflows et gestion du courrier.
  • Concevoir et automatiser des flux de travail pour optimiser les processus internes.
  • Gérer les changements organisationnels liés à la mise en œuvre de ces systèmes.
  • Assurer la sécurité et la conformité des données et des documents.

 

1. Introduction à la gestion électronique de documents (GED) et à l’archivage

  • Concepts de GED et avantages de la gestion électronique des documents
  • Enjeux et exigences de l’archivage électronique

2. Planification et mise en œuvre de projets GED et d’archivage

  • Évaluation des besoins et sélection de solutions adaptées
  • Gestion du cycle de vie des documents : capture, stockage, recherche et restitution

3. Conception de workflows et de flux de travail

  • Analyse des processus existants et identification des opportunités d’automatisation
  • Création et modélisation de workflows pour les processus métier

4. Gestion du courrier électronique et des communications

  • Mise en œuvre de solutions pour gérer efficacement le courrier électronique et les communications
  • Classification, indexation et recherche de courriers électroniques

5. Gestion du changement et formation

  • Planification de la transition vers les nouveaux systèmes
  • Sensibilisation, formation et adoption par les utilisateurs

6. Sécurité et conformité

  • Assurer la sécurité des données et des documents sensibles
  • Conformité aux réglementations et aux normes liées à la gestion des documents
Informations de la formation
Informations de la formation

Categorie : Gestion de projet

Durée : 10 Jours

Niveau : Debutant

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MODULE 2 : Élaboration des cahiers de charge pour les projets informatiques

Formation en Gestion de Projet GED, Archivage, Workflow et Courrier

Description : La formation en Élaboration des Cahiers de Charges pour les Projets Informatiques vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour élaborer des cahiers de charges complets, précis et efficaces pour des projets informatiques. Les participants apprendront comment définir les besoins, les objectifs et les spécifications d’un projet, en mettant l’accent sur la clarté, la cohérence et la pertinence des informations.

  • Une compréhension de base du développement de projets informatiques serait bénéfique.
  • Aucune connaissance technique avancée n’est requise, car la formation se concentre sur les compétences en gestion de projet et en communication.
  • Personnes intéressées par la gestion des documents, des processus et de la communication dans un contexte professionnel.
  • Débutants en informatique souhaitant comprendre les concepts de base des technologies de gestion de l’information.

À la fin de la formation, les participants devraient être en mesure de :

  • Comprendre l’importance d’un cahier des charges dans le processus de développement informatique.
  • Identifier les parties prenantes et recueillir les besoins et les exigences.
  • Structurer un cahier des charges de manière claire et logique.
  • Définir les fonctionnalités, les objectifs et les contraintes du projet.
  • Rédiger des spécifications techniques et fonctionnelles détaillées.

1. Introduction aux cahiers de charges pour projets informatiques

  • Rôle et importance d’un cahier des charges
  • Impacts d’un cahier des charges mal défini sur le projet

2. Collecte des besoins et des exigences

  • Identification des parties prenantes et de leurs attentes

3. Structure d’un cahier des charges

  • Sections clés d’un cahier des charges : introduction, objectifs, périmètre, spécifications, etc.
  • Hiérarchisation et organisation des informations

4. Définition des fonctionnalités et des spécifications

  • Décomposition des fonctionnalités en exigences détaillées
  • Utilisation de modèles et de diagrammes pour clarifier les spécifications

5. Contraintes et délais

  • Définition des contraintes techniques, budgétaires et temporelles
  • Gestion des attentes et des éventuelles limites du projet

6. Rédaction et validation du cahier des charges

  • Rédaction claire, concise et compréhensible
  • Processus de validation et d’approbation par les parties prenantes
Informations de la formation
Informations de la formation

Categorie : Gestion de projet

Durée : 5 Jours

Niveau : Professionnel

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MODULE 3 : Concepts de base GED, Archivage, Workflow et Courrier

Formation en Gestion de Projet GED, Archivage, Workflow et Courrier

Description : La formation en Concepts de Base en GED, Archivage, Workflow et Courrier vise à fournir aux participants une compréhension approfondie des concepts fondamentaux liés à la gestion électronique de documents (GED), à l’archivage, aux flux de travail (workflows) et à la gestion du courrier au sein d’une organisation. Les participants apprendront les principes de base de ces domaines et comment ils peuvent être utilisés pour améliorer la gestion des informations et des processus.

    Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour cette formation. Une compréhension de base de l’informatique et des outils bureautiques serait utile, mais la formation est conçue pour les débutants.
  • Personnes intéressées par la gestion des documents, des processus et de la communication dans un contexte professionnel.
  • Débutants en informatique souhaitant comprendre les concepts de base des technologies de gestion de l’information.

À la fin de la formation, les participants devraient être en mesure de :

  • Comprendre les concepts clés de la gestion électronique de documents (GED).
  • Expliquer les avantages et les enjeux liés à l’archivage électronique.
  • Comprendre le rôle des flux de travail (workflows) dans l’automatisation des processus.
  • Comprendre la gestion électronique du courrier et de la communication.

1. Introduction à la gestion électronique de documents (GED)

  • Définition de GED et objectifs
  • Avantages de la GED par rapport à la gestion papier

2. Archivage électronique

  • Rôle de l’archivage dans la préservation des informations
  • Enjeux de la conservation numérique à long terme

3.Flux de travail (Workflows)

  • Explication des concepts de base des flux de travail
  • Automatisation des processus et amélioration de l’efficacité

4.Gestion électronique du courrier et de la communication

  • Introduction à la gestion du courrier électronique et des communications
  • Avantages de l’organisation et de la recherche des communications électroniques
Informations de la formation
Informations de la formation

Categorie : Gestion de projet

Durée : Variable (par exemple, 1 à 2 jours à temps plein, ou quelques semaines à temps partiel)

Niveau : Débutant