Module Détaillé
- Présentations théoriques interactives.
- Études de cas réelles pour application pratique.
- Exercices pratiques et démonstrations de logiciels GED.
- Discussions en groupe et échanges d’expériences professionnelles.
- Évaluation continue via des exercices et ateliers pratiques.
- Quiz de fin de formation pour évaluer les acquis.
- Étude de cas finale : conception d’un projet GED complet, avec présentation.
1. Introduction à la gestion électronique de documents (GED) et à l’archivage
2. Planification et mise en œuvre de projets GED et d’archivage
3. Conception de workflows et de flux de travail
4. Gestion du courrier électronique et des communications
5. Gestion du changement et formation
6. Sécurité et conformité
- Concepts de GED et avantages de la gestion électronique des documents
- Enjeux et exigences de l’archivage électronique
2. Planification et mise en œuvre de projets GED et d’archivage
- Évaluation des besoins et sélection de solutions adaptées
- Gestion du cycle de vie des documents : capture, stockage, recherche et restitution
3. Conception de workflows et de flux de travail
- Analyse des processus existants et identification des opportunités d’automatisation
- Création et modélisation de workflows pour les processus métier
4. Gestion du courrier électronique et des communications
- Mise en œuvre de solutions pour gérer efficacement le courrier électronique et les communications
- Classification, indexation et recherche de courriers électroniques
5. Gestion du changement et formation
- Planification de la transition vers les nouveaux systèmes
- Sensibilisation, formation et adoption par les utilisateurs
6. Sécurité et conformité
- Assurer la sécurité des données et des documents sensibles
- Conformité aux réglementations et aux normes liées à la gestion des documents
1. Introduction à la gestion électronique de documents (GED)
2. Archivage électronique
3.Flux de travail (Workflows)
4.Gestion électronique du courrier et de la communication
- Définition de GED et objectifs
- Avantages de la GED par rapport à la gestion papier
2. Archivage électronique
- Rôle de l’archivage dans la préservation des informations
- Enjeux de la conservation numérique à long terme
3.Flux de travail (Workflows)
- Explication des concepts de base des flux de travail
- Automatisation des processus et amélioration de l’efficacité
4.Gestion électronique du courrier et de la communication
- Introduction à la gestion du courrier électronique et des communications
- Avantages de l’organisation et de la recherche des communications électroniques
1. Introduction aux cahiers de charges pour projets informatiques
2. Collecte des besoins et des exigences
3. Structure d’un cahier des charges
4. Définition des fonctionnalités et des spécifications
5. Contraintes et délais
6. Rédaction et validation du cahier des charges
- Rôle et importance d’un cahier des charges
- Impacts d’un cahier des charges mal défini sur le projet
2. Collecte des besoins et des exigences
- Identification des parties prenantes et de leurs attentes
3. Structure d’un cahier des charges
- Sections clés d’un cahier des charges : introduction, objectifs, périmètre, spécifications, etc.
- Hiérarchisation et organisation des informations
4. Définition des fonctionnalités et des spécifications
- Décomposition des fonctionnalités en exigences détaillées
- Utilisation de modèles et de diagrammes pour clarifier les spécifications
5. Contraintes et délais
- Définition des contraintes techniques, budgétaires et temporelles
- Gestion des attentes et des éventuelles limites du projet
6. Rédaction et validation du cahier des charges
- Rédaction claire, concise et compréhensible
- Processus de validation et d’approbation par les parties prenantes
