Aucune connaissance préalable spécifique n’est requise, mais une familiarité avec les concepts de base de la gestion de l’information serait bénéfique.

• Matin (9h00 – 12h30)
  
  
  • Introduction à l’archivistique : définitions et enjeux.
  • Cycle de vie des documents : de la création à la destruction.
  • Législation et réglementation en matière d’archives.
  • Normes internationales d’archivage (ISO 15489, ISAD(G), etc.).

• Après-midi (14h00 – 17h30)
  
  
  • Principes de classement et d’organisation des archives physiques.
  • Techniques de conservation et de préservation des documents.
  • Gestion des espaces de stockage d’archives.
  • Atelier pratique : élaboration d’un plan de classement adapté.

• Matin (9h00 – 12h30)
  
  
  • Outils de description archivistique : création de bordereaux de versement et d’élimination.
  • Élaboration de tableaux de gestion et de guides d’archivage.
  • Mise en place de procédures d’archivage standardisées.

• Après-midi (14h00 – 17h30)
  
  
  • Méthodologie de gestion de projet appliquée à l’archivage physique.
  • Analyse des besoins et état des lieux des systèmes existants.
  • Planification, budgétisation, et gestion des risques dans un projet d’archivage.
  • Étude de cas : planification et exécution d’un projet d’archivage physique.

• Matin (9h00 – 12h30)
  
  
  • Introduction à la Gestion Électronique des Documents (GED) : définitions et cadre général.
  • Avantages et défis de la GED.
  • Composants d’un système de GED : matériels, logiciels, et infrastructure.
  • Gestion des métadonnées et des formats de fichiers numériques.

• Après-midi (14h00 – 17h30)
  
  
  • Principes et normes de l’archivage électronique (NF Z42-013, OAIS).
  • Stratégies de conservation à long terme des documents numériques.
  • Sécurité et intégrité des archives électroniques.
  • Atelier pratique : conception d’un schéma de métadonnées adapté à la GED.

• Matin (9h00 – 12h30)
  
  
  • Gestion électronique du courrier : entrées et sorties.
  • Optimisation des workflows documentaires : de la conception à l’automatisation.
  • Intégration de la signature électronique et traçabilité des flux documentaires.

• Après-midi (14h00 – 17h30)
  
  
  • Panorama des solutions GED disponibles sur le marché : comparatif des fonctionnalités.
  • Critères de sélection d’une solution GED en fonction des besoins spécifiques.
  • Démonstration pratique d’une solution GED.
  • Exercice : évaluation et comparaison de solutions GED.

• Matin (9h00 – 12h30)
  
  
  • Méthodologie pour conduire un projet GED de bout en bout.
  • Analyse des besoins et cartographie des processus documentaires.
  • Conception de l’architecture fonctionnelle et technique d’un système GED.
  • Planification, budgétisation, et gestion du changement.

• Après-midi (14h00 – 17h30)
  
  
  • Stratégies d’amélioration continue d’une solution GED : optimisation des performances.
  • Intégration de nouvelles fonctionnalités (IA, OCR, etc.).
  • Mesure de la performance et retour sur investissement (ROI) d’un projet GED.
  • Étude de cas : élaboration d’un plan d’amélioration pour une solution GED existante.