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Archivage et Gestion Électronique des Documents (GED)

Conçue pour optimiser la gestion des documents numériques, cette formation en Archivage et GED, qui se déroulera du 21 au 25 octobre 2024, enseigne l’utilisation d’outils pour automatiser et sécuriser les processus documentaires.
Concepts archivistiques et Archivage physique
  1. Dates : Les 21, 22 et 23 Octobre 2024 ( 3 jours )
  2. À Distance: 110 000 FCFA
  3. En Présentiel: 230 000 FCFA
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Archivage Numérique et GED
  1. Dates :Les 24 et 25 Octobre 2024 ( 2 jours )
  2. À Distance: 80 000 FCFA
  3. En Présentiel: 160 000 FCFA
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La formation sur l’Archivage et la Gestion Électronique des Documents (GED) se tiendra du 21 au 25 octobre 2024 Pour davantage d’informations, téléchargez la fiche technique de formation en cliquant sur le bouton ci-dessous.
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Objectifs de la Formation

  1. Comprendre les concepts fondamentaux de l'archivage physique et numérique.
  1. Concevoir et implémenter des outils efficaces de gestion des archives.
  1. Maîtriser les principes et les meilleures pratiques de la Gestion Électronique des Documents (GED).
  1. Gérer efficacement les flux de documents électroniques.
  1. Planifier et conduire un projet de GED, en intégrant des stratégies de gestion de changement.
Pour cette formation, nous mettons à votre disposition une salle spécialisée axée sur votre confort. Chaque détail est soigneusement pensé pour favoriser votre bien-être et votre engagement tout au long de l’apprentissage. Profitez d’un environnement agréable qui vous permettra de vous concentrer pleinement sur vos objectifs.

Salle de formation spécialisée

  • Equipement wifi, Vidéo projecteur
  • Sonorisation, Kit de conférence

Restauration

  • Pause café : Viennoiserie, pâtisseries sucrée et salée Thé, café, lait, fruits, jus nature, eau
  • Pause déjeuner : (Entrées + Plats chauds + Dessert + Eau + Soft drink)

Contactez-Nous :

+225 01 71 24 33 52 /+225 27-23-44-18-57
ou inscrivez-vous
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Les avantages de cette formation

  1. Amélioration des compétences : Perfectionnez vos connaissances et devenez un expert en gestion documentaire.
  1. Reconversion professionnelle : Une opportunité idéale pour ceux en quête d'emploi ou souhaitant changer de carrière.
  1. Adaptation au numérique : Développez des compétences essentielles pour évoluer dans un environnement de travail de plus en plus digitalisé.
  1. Nouveaux défis : Relevez de nouveaux défis en apprenant à gérer les archives et documents numériques de manière innovante.
  1. Optimisation des processus : Apprenez à automatiser et à rationaliser les processus documentaires pour gagner en efficacité.
  1. Évolution professionnelle : Ouvrez la porte à des opportunités de carrière dans des secteurs en pleine expansion, comme la gestion de l'information et la numérisation.
  1. Reconversion professionnelle : Une opportunité idéale pour ceux en quête d'emploi ou souhaitant changer de carrière.
  1. Conformité réglementaire : Assurez-vous que votre organisation respecte les normes et régulations en vigueur concernant la gestion des documents.

Module Détaillé

Aucune connaissance préalable spécifique n’est requise, mais une familiarité avec les concepts de base de la gestion de l’information serait bénéfique.
Jour 1 : Concepts Archivistiques de Base et Normes d’Archivage Physique

  • Matin (9h00 – 12h30)

    • Introduction à l’archivistique : définitions et enjeux.
    • Cycle de vie des documents : de la création à la destruction.
    • Législation et réglementation en matière d’archives.
    • Normes internationales d’archivage (ISO 15489, ISAD(G), etc.).

  • Après-midi (14h00 – 17h30)

    • Principes de classement et d’organisation des archives physiques.
    • Techniques de conservation et de préservation des documents.
    • Gestion des espaces de stockage d’archives.
    • Atelier pratique : élaboration d’un plan de classement adapté.


Jour 2 : Conception des Outils de Gestion des Archives et Gestion de Projet d’Archivage Physique

  • Matin (9h00 – 12h30)

    • Outils de description archivistique : création de bordereaux de versement et d’élimination.
    • Élaboration de tableaux de gestion et de guides d’archivage.
    • Mise en place de procédures d’archivage standardisées.

  • Après-midi (14h00 – 17h30)

    • Méthodologie de gestion de projet appliquée à l’archivage physique.
    • Analyse des besoins et état des lieux des systèmes existants.
    • Planification, budgétisation, et gestion des risques dans un projet d’archivage.
    • Étude de cas : planification et exécution d’un projet d’archivage physique.


Jour 3 : Gestion Électronique des Documents et Archivage Numérique

  • Matin (9h00 – 12h30)

    • Introduction à la Gestion Électronique des Documents (GED) : définitions et cadre général.
    • Avantages et défis de la GED.
    • Composants d’un système de GED : matériels, logiciels, et infrastructure.
    • Gestion des métadonnées et des formats de fichiers numériques.

  • Après-midi (14h00 – 17h30)

    • Principes et normes de l’archivage électronique (NF Z42-013, OAIS).
    • Stratégies de conservation à long terme des documents numériques.
    • Sécurité et intégrité des archives électroniques.
    • Atelier pratique : conception d’un schéma de métadonnées adapté à la GED.
Jour 4 : Gestion Électronique des Courriers et Panorama des Solutions GED

  • Matin (9h00 – 12h30)

    • Gestion électronique du courrier : entrées et sorties.
    • Optimisation des workflows documentaires : de la conception à l’automatisation.
    • Intégration de la signature électronique et traçabilité des flux documentaires.

  • Après-midi (14h00 – 17h30)

    • Panorama des solutions GED disponibles sur le marché : comparatif des fonctionnalités.
    • Critères de sélection d’une solution GED en fonction des besoins spécifiques.
    • Démonstration pratique d’une solution GED.
    • Exercice : évaluation et comparaison de solutions GED.


Jour 5 : Conduite de Projet GED et Amélioration Continue

  • Matin (9h00 – 12h30)

    • Méthodologie pour conduire un projet GED de bout en bout.
    • Analyse des besoins et cartographie des processus documentaires.
    • Conception de l’architecture fonctionnelle et technique d’un système GED.
    • Planification, budgétisation, et gestion du changement.

  • Après-midi (14h00 – 17h30)

    • Stratégies d’amélioration continue d’une solution GED : optimisation des performances.
    • Intégration de nouvelles fonctionnalités (IA, OCR, etc.).
    • Mesure de la performance et retour sur investissement (ROI) d’un projet GED.
    • Étude de cas : élaboration d’un plan d’amélioration pour une solution GED existante.
  • Présentations théoriques interactives.
  • Études de cas réelles pour application pratique.
  • Exercices pratiques et démonstrations de logiciels GED.
  • Discussions en groupe et échanges d’expériences professionnelles.
  • Évaluation continue via des exercices et ateliers pratiques.
  • Quiz de fin de formation pour évaluer les acquis.
  • Étude de cas finale : conception d’un projet GED complet, avec présentation.
Concepts archivistiques et Archivage physique

  • Jours (1,2 et 3)

    • À Distance : 110 000 FCFA
    • Présentiel : 230 000 FCFA


Archivage Numérique et GED

  • Jours (4 et 5)

    • À Distance : 80 000 FCFA
    • Présentiel : 160 000 FCFA

Nos formateurs d'exception

Profil
  1. Master professionnel en Sciences de l'Information Documentaire, spécialité Technologie de l'information à l'Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
  2. Conservateur d'archives
  3. Expert en Organisation et Archivage Numérique
  4. Consultant auprès de plusieurs organismes internationaux
KABLY Guy Clotaire
Profil
  1. Master en Informatique, Génie logiciel, American Intercontinental University, Atlanta, USA
  2. Expert en Intelligence Artificielle
  3. Certifié en Gestion des Projets: Project Management Professional (PMP)
  4. Expert en Gestion Électronique des Documents
  5. Expert en Dématérialisation et en Économie Numérique
Baba KOUROUMA

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Que vous soyez en reconversion professionnelle, à la recherche d'un emploi ou désireux de perfectionner vos compétences, inscrivez-vous à cette formation pour acquérir de nouvelles compétences ou approfondir vos connaissances dans les technologies modernes de la gestion documentaire.

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